Frais de l’alternance : qui paye la formation de l’étudiant ?
La formation en alternance continue de progresser en France. Après un nouveau record en 2023-2024, l’apprentissage se maintient à un niveau élevé en 2025, signe que le dispositif demeure plébiscité par les étudiants et entreprises.
Pourtant, une question revient souvent : qui paye les frais d’alternance ? Beaucoup imaginent que les coûts de scolarité rendent certaines formations inaccessibles. En réalité, dans l’immense majorité des cas, ces frais sont pris en charge par l’entreprise via son opérateur de compétences (OPCO).
Pour y voir clair, l’EMD Marseille fait le point sur ce qui est payé par l’employeur et sur les dépenses qui peuvent rester à la charge de l’étudiant, avec les aides mobilisables en 2025.
Des frais de formation à la charge de l’employeur
En contrat d’apprentissage comme en contrat de professionnalisation, l’étudiant n’avance pas ses frais de scolarité : ils sont financés par l’OPCO de l’entreprise d’accueil. Ce mécanisme permet d’accéder à une formation en alternance à Marseille sans supporter le coût pédagogique (souvent de plusieurs milliers d’euros).
Concrètement, l’OPCO finance tout ou partie du coût-contrat défini pour la formation. Aucun chèque de scolarité n’est donc demandé à l’alternant. En revanche, certaines dépenses de vie courante (transport, logement, restauration, matériel) peuvent rester à sa charge… avec des aides pour les alléger.
Les frais qui restent à la charge de l’étudiant (hors frais de scolarité)
Les dépenses “réelles” liées au suivi de la formation (se déplacer, se loger, se nourrir, s’équiper) peuvent varier selon la situation. Voici ce qu’il faut savoir et les aides financières à mobiliser en 2025 :
Frais de transport : quelles aides pour les alternants ?
L’employeur prend en charge 50 % de l’abonnement de transport public domicile–travail, comme pour tout salarié. Cette obligation légale s’applique à l’alternant (apprentissage ou professionnalisation). Pour les déplacements en véhicule personnel, une prise en charge n’est pas automatique, mais des aides régionales ou d’entreprise peuvent exister.
Selon les régions, des aides complémentaires (déplacements, hébergement ponctuel, équipement) peuvent être proposées. Renseignez-vous aussi auprès de votre OPCO : certaines branches soutiennent les frais de mobilité ou de repas.
Frais de restauration : cantine et titres-restaurant
Les alternants bénéficient des mêmes avantages que les autres salariés : accès au restaurant d’entreprise quand il existe, et/ou titres-restaurant si l’employeur en attribue. La participation de l’employeur au titre-restaurant suit les règles en vigueur (plafonds fiscaux et sociaux), la part salariale correspondant à la différence avec la valeur faciale.
Logement : APL, Visale et aides “jeunes”
Les étudiants en alternance peuvent demander les aides au logement (APL/AL) sous conditions de ressources. Pour faciliter l’accès à un logement, le dispositif Visale (Action Logement) peut se porter garant gratuitement. Selon votre situation, d’autres aides d’Action Logement (ex. Mobili-Jeune) peuvent subventionner une partie du loyer pendant la formation.
Astuce : si votre CFA dispose d’un internat, renseignez-vous sur les éventuels coups de pouce OPCO ou régionaux pour les nuitées.
L’étudiant en alternance : un salarié à part entière
Comme tout salarié, l’alternant perçoit un salaire. Son montant dépend du type de contrat (apprentissage / professionnalisation), de l’âge et de l’année du cycle préparé (pourcentage du SMIC ou du minimum conventionnel). Des avantages d’entreprise peuvent s’y ajouter : 13e mois, titres-restaurant, mutuelle, participation transport, prime, etc.
En apprentissage, la rémunération bénéficie de régimes sociaux et fiscaux spécifiques (exonérations dans certaines limites). En professionnalisation, des cotisations sociales s’appliquent (avec particularités selon les heures supplémentaires et la convention de branche).
Autres avantages financiers pour un alternant
La carte étudiant des métiers
Dite aussi “carte d’apprenti”, elle donne accès à des tarifs réduits (culture, sport, transports, restauration, etc.). Elle se demande chaque année auprès du CFA.
Un coup de pouce pour le permis
Les apprentis majeurs peuvent bénéficier d’une aide de l’État au permis B (sous conditions), à solliciter via leur CFA. Ce soutien est cumulable avec d’autres dispositifs (aides régionales, bourses au permis, etc.).
À retenir :
- 👉 Les frais de scolarité en alternance sont pris en charge par l’employeur via son OPCO.
- 👉 L’étudiant supporte surtout des dépenses de vie courante (logement, transport, repas), mais de nombreuses aides existent.
- 👉 L’alternant est salarié : il perçoit un salaire, bénéficie d’avantages sociaux et de dispositifs dédiés (carte d’apprenti, aide permis, Visale, etc.).
En résumé : les frais de scolarité ne sont pas à la charge de l’étudiant en alternance, et de nombreuses aides existent pour la vie quotidienne. Ce statut “hybride” — étudiant et salarié — reste une voie très avantageuse. Envie de tenter l’aventure à l’EMD, école de commerce en alternance ? Et pour compléter votre lecture, voyez aussi les coûts de l’alternance côté employeur.
Sources mises à jour (2025) :
