Quel planning pour trouver son alternance ?

Le contrat en alternance est un savant mélange de périodes de formation théorique dans un centre spécialisé et de pratique professionnelle en entreprise. C’est une opportunité pour l’alternant de se plonger dans le quotidien d’une entreprise tout en enrichissant son expérience professionnelle. Organiser un tel parcours demande une planification minutieuse tout au long de l’année. Quand est-il possible de débuter un contrat en alternance ? Voici un calendrier détaillé qui vous aidera à organiser vos démarches et à éviter de vous retrouver sans contrat à la dernière minute.

Quel planning pour trouver une alternance ?

Les trois étapes clés pour sécuriser un contrat d’alternance

Choisir une profession

Renseignez-vous sur les différentes professions en visitant des Centres d’information et d’orientation (CIO) ou des missions locales. Explorez des guides des métiers pour une information complète par secteur. Un bon conseil pour faire le bon choix : participez à une journée de découverte en entreprise.

Trouver un Centre de Formation des Apprentis (CFA)

Les institutions offrant des formations en alternance incluent lycées professionnels, CFA, universités et grandes écoles. Vous pouvez les localiser en utilisant :

  • L’outil de recherche disponible sur le site du gouvernement*
  • En consultant les Centres d’information et d’orientation (CIO)
  • En vérifiant les titres RNCP sur France Compétences

Trouver une entreprise d’accueil

  • Répondez aux annonces publiées, par exemple sur le site de Pôle Emploi
  • Envoyez des candidatures spontanées
  • Contactez des syndicats professionnels ainsi que les chambres de métiers, de commerce et d’industrie, ou d’agriculture
  • Sollicitez l’aide du CFA ou de l’école où vous envisagez de vous inscrire, car ils ont pour mission d’accompagner les futurs apprentis dans leur recherche d’entreprises.

Planning de préparation à l’alternance

De novembre à janvier : se renseigner sur les centres de formation en alternance

Opter pour une formation en alternance requiert une préparation minutieuse. Pour démarrer, il est crucial de comprendre en détail ce qu’implique l’alternance et de connaître les conditions associées. Commencez par explorer les écoles disponibles dans votre région, comme par exemple l’école de commerce à Marseille, l’EMD Business School.

Si vous n’avez pas encore une idée précise du poste qui vous intéresse, choisissez en fonction de vos affinités personnelles. Êtes-vous attiré par le contact direct avec le public ? Préférez-vous un environnement de bureau ou un poste vous demandant de vous déplacer régulièrement ? Aimez-vous travailler en autonomie ou au sein d’une équipe ? Pour réussir en alternance, il est essentiel de bien choisir le secteur d’activité dans lequel vous voulez vous investir. Et pensez à vérifier les options sur Parcoursup, bien que vous puissiez aussi choisir une école de commerce hors Parcoursup, selon votre projet professionnel.

De février à mars : assister aux journées portes ouvertes et aux salons de l’alternance

De la fin janvier à mars, une multitude de salons dédiés à l’alternance sont organisés. Ces événements, y compris les forums de l’alternance, sont une occasion idéale pour découvrir les écoles spécialisées adaptées à vos aspirations et potentiellement rencontrer votre futur employeur. Les candidatures peuvent souvent se faire directement sur place, où de nombreux stands sont spécialement aménagés pour recevoir les postulants. Cela vous permettra de postuler à plusieurs offres simultanément, évitant ainsi les multiples déplacements auprès des entreprises.

Par ailleurs, la majorité des entreprises planifient leurs recrutements bien en amont et les meilleures offres partent vite, ne perdez pas de temps !

Il est également crucial également de prendre le temps nécessaire pour choisir votre formation et de réfléchir à vos ambitions professionnelles. Pour ce faire, évaluez les offres en considérant divers critères tels que les perspectives de carrière, les coûts, le rythme de travail et la localisation. Notez qu’il existe deux formes d’alternance : le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation. N’hésitez pas à consulter notre article pour comprendre la différence entre alternance et apprentissage.

Soyez donc vigilant aux informations diffusées par les différents établissements.

A noter que, à l’EMD, nous organisons très régulièrement des JPO, les journées portes ouvertes, pour faire découvrir notre campus et nos formations aux futurs étudiants ! Mais ce n’est pas tout puisque, dès que vous serez inscrit, vous rencontrerez une personne du Job Center qui vous offrira un accompagnement personnalisé dans votre recherche d’alternance. Une offre d’emploi n’est adressée qu’à 4-5 étudiants maximum, nous ne faisons jamais d’envois en masse, et chaque étudiant se voit proposer plusieurs offres.

Enfin, notez que 98 % des étudiants de l’EMD trouvent une alternance !

Avril : assembler les dossiers d’alternance

Une fois votre choix établi, il est essentiel de préparer votre dossier de candidature pour les centres de formation. Deux types de dossiers sont nécessaires : celui destiné à l’employeur et celui pour l’école. Il est judicieux de les préparer simultanément pour éviter tout contretemps. Il est recommandé de ne pas attendre une réponse des CFA avant de commencer à chercher des employeurs. Prenez l’initiative en postulant lors des forums ou en ligne.

Mai : finaliser les admissions en alternance

Plusieurs mois avant le début de la formation, les convocations pour les entretiens et les tests commencent. Pour une recherche d’entreprise sereine, il est préférable que les étudiants aient finalisé leur admission dans l’école avant la fin mai. Ainsi, ceux qui n’ont pas encore trouvé d’entreprise pour les accueillir disposent de plusieurs mois pour bénéficier du soutien de l’école dans leur recherche.

En général, l’admission est complète en juin si vous avez trouvé une entreprise d’accueil. Après avoir réussi les tests en entreprise, il est temps de signer le contrat de travail. Cette étape franchie, vous pouvez finaliser votre inscription dans votre centre de formation en présentant la promesse d’embauche.

Eté : démarrage précoce en entreprise ?

Selon le volume d’heures de formation de votre programme (au moins 25% du temps de formation requis dans le contrat), il est possible de commencer votre contrat d’apprentissage jusqu’à trois mois avant le début officiel de votre formation. Cette possibilité doit cependant être validée par notre service des relations entreprises avant la signature de tout contrat.

Septembre — octobre : lancement des formations en alternance

Les sessions de formation en alternance commencent généralement en septembre ou au début d’octobre. Le rythme de formation varie selon le programme suivi. Il peut s’agir, par exemple, de trois jours en entreprise suivis de deux jours en école ou de trois semaines en entreprise pour une semaine en école. Les horaires de travail en entreprise sont régis par le code du travail. Les contrats de travail sont conclus entre les entreprises, le centre de formation et l’alternant, et spécifient les modalités pratiques de l’alternance.

Après la rentrée : est-il encore possible de décrocher un contrat d’alternance ?

Pour les étudiants qui n’ont pas réussi à obtenir un contrat d’alternance à temps ou qui n’ont pas pu le faire, une date limite est fixée pour démarrer leur contrat d’apprentissage après le début de la formation, sous certaines conditions :

  • Être présent lors de la rentrée ;
  • S’engager dans un contrat d’apprentissage d’au moins six mois ;
  • Assurer que le contrat d’apprentissage inclut un minimum de 25% de temps de formation.

Passé ce délai, si aucun contrat n’est conclu, l’étudiant ne pourra pas poursuivre en alternance.

Dans ce cas, il est possible de suivre la formation de manière traditionnelle, en finançant les frais de scolarité soi-même (via des fonds personnels, l’aide de la famille, un emploi rémunéré ou un prêt bancaire).

Si l’étudiant trouve une entreprise mais après la date limite, il peut demander à reporter son admission à la prochaine rentrée (février ou septembre de l’année suivante).

Concernant l’EMD, il n’y a pas de possibilité de rentrée décalée donc, même si vous n’avez pas trouvé d’entreprise pour vous accueillir, vous rentrerez comme tout le monde, en septembre ou octobre. Et vous aurez ensuite 3 mois au maximum après la date de la rentrée pour trouver un contrat…

Astuces pour une recherche d’alternance en dernière minute

Trouver une alternance devrait idéalement être anticipé des mois à l’avance pour permettre une intégration optimale tant dans l’entreprise que dans l’école. Cependant, le processus peut parfois s’avérer long et complexe, amenant certains à devoir chercher une alternance en urgence à l’approche de la rentrée.

Voici quelques conseils pour ceux qui se retrouvent dans cette situation :

  • Optimiser son CV et sa lettre de motivation : Il est crucial d’adapter ces documents pour qu’ils soient le plus convaincants possible. Profitez des ressources en ligne ou des ateliers proposés par certaines écoles pour perfectionner ces outils. Personnaliser sa candidature peut faire une grande différence, comme le montre l’exemple d’une étudiante ayant fait sensation sur LinkedIn avec son CV original. Cependant, adaptez le style de votre CV en fonction du secteur : un design sobre pour la finance, plus créatif pour les métiers de la communication.
  • Multiplier les envois de candidatures : Qu’elles soient spontanées ou en réponse à des annonces, il est essentiel de diffuser un large volume de candidatures tout en veillant à les personnaliser pour chaque entreprise.
  • Contacter directement les recruteurs : Utilisez les adresses e-mail professionnelles ou les réseaux sociaux pour atteindre directement les décideurs.
  • Se préparer minutieusement aux entretiens : Assurez-vous de maîtriser les attentes et les spécificités de l’entreprise et du poste visé.
  • Maintenir un profil LinkedIn actualisé : Votre profil doit refléter votre parcours et vos aspirations professionnelles de manière claire et professionnelle.
  • Participer à des événements de networking : Les job datings ou les afterworks peuvent être des occasions précieuses de rencontrer des employeurs et de se faire remarquer.

En adoptant ces stratégies, même en dernière minute, vous augmentez vos chances de décrocher une alternance satisfaisante.

En conclusion, trouver une alternance demande de la préparation et de la persévérance, surtout si vous vous y prenez tardivement. Un calendrier bien structuré et une approche méthodique sont essentiels pour naviguer efficacement dans ce processus. Même si trouver une place en urgence peut sembler difficile, en suivant ces conseils et en utilisant les ressources disponibles, notamment celles offertes par des écoles comme l’EMD, vous maximiserez vos chances de succès. N’oubliez pas de tirer parti de chaque outil et opportunité pour vous démarquer dans un marché concurrentiel. L’alternance est une excellente manière de commencer votre carrière professionnelle en combinant théorie et pratique, donc chaque effort en vaut la peine.

Sources : https://www.alternance.emploi.gouv.fr/preparer-son-projet-en-alternance

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